展厅的设计根据客户的需求不同而有所差异，但是展厅的设计内容大体上是有一个固定逻辑的，展厅设计的步骤一般可以概括为以下几个方面：
第一，深研资料，确定设计任务书
开始设计展厅之前，展厅设计团队首先需要深入了解项目资料，明确展览的目的和所面向的目标受众。因为展厅要传达的信息和展示的内容与之息息相关。明确目标和观众，并针对用户需求和展示内容进行展厅设计，才能更加精准地捕获观众注意力，直击观众痛点，达到展览的目的。
深入了解项目资料、明确展览目的和受众后就要依据客户需求确定设计任务，形成设计任务书。设计任务书包含项目背景、建设目标、项目内容主体、预算、场地调研等，项目负责人还需要梳理各个阶段的工作内容、素材清单，确定每个板块的负责人。
第二，调研分析，形成概念设计方案
展厅设计团队会根据设计任务书进行项目调研分析，确定策展策略，并进一步形成主题大纲；设计师会多次进行实地勘察并与施工团队进行沟通，根据展览内容和展厅的大小，确定展览布局和空间分配，包括展品的位置、展示方式、参观路线等。设计师还需要统筹考虑观众的流动和展项重点内容的突出展示，进行平面布局规划，确定展厅色彩应用、材质应用，确保空间整体调性符合客户需求。
第三，形成效果图设计方案
概念方案得到客户认可之后，设计师团会继续深化，形成效果图设计方案，让客户更为直观清楚地了解设计方案。效果图设计方案包括空间轴测图、3D效果图、关键节点效果图、交互说明图、立面展开图等。
第四，扩充设计方案，完善施工图设计
效果图确定之后，展厅设计公司会根据展览内容和客户需求，设计展品的展示形式和展示方式。根据展示技术和媒体，比如交互式展示、多媒体展示、虚拟现实等，列出多媒体展项清单，并且进一步确定装饰图、材料清单、电路图、灯位图等。通过选择适当的展览家具和装饰，如展柜、展台、墙面装饰、灯光、音响等，来达到优化展览效果和观感的目的。
第五，持续跟进，确保具体设计方案的落地实施
完成设计方案后，设计团队需要对接施工团队，包含展览的标志、展板、宣传物料等平面制作文件输出，效果图、施工图的补充跟进等。而施工团队会根据设计方案进行具体实施，包括搭建展厅结构、安装展示器具和多媒体设备、调试灯光、声音等，最终实现展厅设计方案的成功落地。
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