参加展会有很多企业可能都是不在行,需要展厅设计公司辅助才能完成,为了更好实现企业参展的目的,还有哪些工作需要展厅设计公司来完成呢?赛凡策划觉得这三件事少不了。
重视安全
任何展会重要的还是安全。展厅内人员较多,先不说设计效果好坏,设计搭建上安全至上,尤其是防火防电。展厅搭建时会用到很多材料,这些材料以需要经过防火处理,避免引起火灾。电的使用也有严格要求。
要熟悉展馆情况
参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高速度”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
提前做好申报
展览设计的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览设计工作的进展顺利,建议提前向展馆提出申请。展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。举办方会批准的申请的,前提是设计要符合设计计划,符合安全要求。