近些年各种各样的展会火爆，很多新兴企业也看好了展会为企业带来的发展机遇，纷纷参加各种展会。有些公司是第一次参加展会，不知道参加展会需要准备哪些内容，今天展厅设计公司赛凡策划就和大家介绍一些准备内容。
1.企业展会负责人需要和展会的主委会取得联系，确定展会的占位面积、展厅开会方向、查看展位图，预估人流量、确定报馆时间、以及有哪些收费和免费项目等。
2.寻找展厅设计公司，把设计要求，相关资料发给对方，做方案。可以要主委会推荐给你，也可以自己找一些，不过一般一些大的展会，搭建公司会通过往年的信息，主动联系你们，这个时候就可以多沟通几家，所收集方案作对比。
3.方案选定后，谈好价格。接下来督促展厅设计公司去进行报馆手续，报馆完成后，参展公司要和展厅设计公司一起确认各个环节的时间进度，例如搭建主题时间，美工时间，参展公司布展时间等。赛凡策划建议一定要和展厅设计公司确认好各个阶段的时间，避免时间拖延和浪费。
4.在展会前一定要预先定号车票和酒店。展会附件的酒店会因为展会的原因，比较紧张，所以需要提前预定。开展前去展会主场服务站办理相关证件，然后就可以进场布展了。
5.展会结束后，参展企业可以直接带着展品和收获离开就可以了，剩下的撤展工作，有展厅设计公司来负责。
以上就是赛凡策划为参加展会的公司整理的步骤过程，希望对新参展公司有帮助。
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